現(xiàn)如今幾乎每家公司或組織必備的工具,選擇的時候要求會更高——包括安全性、增值功能等等。所以這些企業(yè)郵箱除了基本的穩(wěn)定收發(fā)郵件的功能,還具備很多對辦公來講更方便的功能。那么企業(yè)郵箱應(yīng)該怎么選擇呢,
郵箱的選擇可按照行業(yè)、用途、使用人數(shù)等不同側(cè)重點進行選擇,最好的郵箱因人而異,但適合企業(yè)或個人使用的郵箱最為重要,郵箱有不同的特點,個人在選擇郵箱時做了眾多的對比和分析
郵箱安全性
企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是企業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
在使用郵箱時,相信出現(xiàn)郵箱賬號被盜、數(shù)據(jù)丟失損壞的現(xiàn)象不在少數(shù),一旦出現(xiàn)后果嚴重。且投訴無門,有些客服小姐姐置之不理簡直氣到無可奈何。所以企業(yè)郵箱的安全性是選擇的關(guān)鍵。大的品牌實力性強,系統(tǒng)底層架構(gòu)完善,不宜出現(xiàn)此類問題
做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
初創(chuàng)公司也好,大型公司也罷,購買一個企業(yè)郵箱,并不會增加多大的經(jīng)濟負擔??墒?,對于業(yè)務(wù)的開展和不良后果的避免,獲益遠遠大于這區(qū)區(qū)幾百元。
有效果的到達率
確保郵件的及時有效的到達收信人的信箱同樣是關(guān)鍵詞,試想若連郵件都無法確保送達性,則毫無意義。所以選擇郵箱時品牌在海外是否有穩(wěn)定且足夠多的服務(wù)器機房做中轉(zhuǎn)站,這樣才能夠確保有穩(wěn)定的高送達率。
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